Vocabulary List: Communication And Style: Requests And Offers
Vocabulary List: Communication and Style — Requests and Offers
| English Term | Urdu Translation | Example Sentence (English) | Example Sentence (Urdu) |
|---|---|---|---|
| Request | درخواست | She made a polite request. | اس نے مؤدبانہ درخواست کی۔ |
| Offer | پیشکش | He made an offer to help. | اس نے مدد کی پیشکش کی۔ |
| Suggest | مشورہ دینا | I suggest we start early. | میں مشورہ دیتا ہوں کہ ہم جلدی شروع کریں۔ |
| Ask | پوچھنا / درخواست کرنا | Ask if you need help. | اگر مدد چاہیے تو پوچھیں۔ |
| Propose | تجویز دینا | I propose a new plan. | میں ایک نیا منصوبہ تجویز کرتا ہوں۔ |
| Agree | متفق ہونا | They agreed to the offer. | وہ پیشکش پر متفق ہو گئے۔ |
| Decline | انکار کرنا (مودبانہ) | She declined politely. | اس نے مؤدبانہ انکار کیا۔ |
| Accept | قبول کرنا | He accepted the request. | اس نے درخواست قبول کی۔ |
| Volunteer | رضاکارانہ پیشکش کرنا | I volunteer to help you. | میں آپ کی مدد کرنے کی رضاکارانہ پیشکش کرتا ہوں۔ |
| Permission | اجازت | Ask for permission before entering. | داخل ہونے سے پہلے اجازت لیں۔ |
Polite Request Phrases
| English Phrase | Urdu Translation | Example Sentence (English) | Example Sentence (Urdu) |
|---|---|---|---|
| Could you please…? | کیا آپ براہِ کرم…؟ | Could you please send the file? | کیا آپ براہِ کرم فائل بھیج دیں گے؟ |
| May I…? | کیا میں…؟ | May I ask a question? | کیا میں سوال پوچھ سکتا ہوں؟ |
| Would you mind…? | کیا آپ کو اعتراض تو نہیں…؟ | Would you mind helping me? | کیا آپ کو میری مدد کرنے میں اعتراض تو نہیں؟ |
| Can you help me…? | کیا آپ میری مدد کر سکتے ہیں…؟ | Can you help me find this? | کیا آپ مجھے یہ ڈھونڈنے میں مدد کر سکتے ہیں؟ |
| Kindly… | ازراہِ کرم… | Kindly check the report. | ازراہِ کرم رپورٹ چیک کریں۔ |
| Please let me know | براہِ کرم آگاہ کریں | Please let me know your availability. | براہِ کرم اپنی دستیابی سے آگاہ کریں۔ |
| I would appreciate… | میں قدر کروں گا… | I would appreciate your feedback. | میں آپ کی رائے کی قدر کروں گا۔ |
| If possible… | اگر ممکن ہو… | If possible, send it today. | اگر ممکن ہو تو آج ہی بھیج دیں۔ |
| Could I trouble you for…? | کیا میں آپ کو زحمت دے سکتا ہوں…؟ | Could I trouble you for a moment? | کیا میں آپ کو ایک لمحے کی زحمت دے سکتا ہوں؟ |
| Would it be okay if…? | کیا یہ مناسب ہوگا اگر…؟ | Would it be okay if I leave early? | کیا یہ مناسب ہوگا اگر میں جلدی چلا جاؤں؟ |
Written and Compiled By Sir Hunain Zia (AYLOTI), World Record Holder With 154 Total A Grades, 7 Distinctions and 11 World Records For Educate A Change O Level And IGCSE Urdu Full Scale Course
Formal Request Vocabulary
| English Term | Urdu Translation | Example Sentence (English) | Example Sentence (Urdu) |
|---|---|---|---|
| Formal request | رسمی درخواست | He submitted a formal request. | اس نے ایک رسمی درخواست جمع کرائی۔ |
| Application | درخواست/عرضی | She sent an application for leave. | اس نے رخصت کی درخواست بھیجی۔ |
| Inquiry | استفسار | I have an inquiry regarding fees. | مجھے فیس کے بارے میں استفسار ہے۔ |
| Appeal | اپیل / درخواستِ نظرِ ثانی | They made an appeal for help. | انہوں نے مدد کی اپیل کی۔ |
| Notification | اطلاع | Kindly send a notification. | براہِ کرم اطلاع بھیجیں۔ |
| Requirement | تقاضا | The requirement must be fulfilled. | تقاضا پورا ہونا چاہیے۔ |
| Clarification | وضاحت | I request a clarification. | میں وضاحت کا متقاضی ہوں۔ |
| Consent | منظوری / اجازت | We require your consent. | ہمیں آپ کی منظوری درکار ہے۔ |
| Authorization | اجازت نامہ | You need authorization to enter. | داخلے کے لیے اجازت نامہ چاہیے۔ |
| Acknowledgement | اعتراف / وصولی کی تصدیق | Please send an acknowledgement. | براہِ کرم وصولی کی تصدیق بھیجیں۔ |
Offer Phrases (Polite & Helpful)
| English Phrase | Urdu Translation | Example Sentence (English) | Example Sentence (Urdu) |
|---|---|---|---|
| Would you like…? | کیا آپ چاہیں گے…؟ | Would you like some help? | کیا آپ کچھ مدد چاہیں گے؟ |
| May I offer…? | کیا میں پیشکش کر سکتا ہوں…؟ | May I offer you some guidance? | کیا میں آپ کو کچھ رہنمائی پیش کر سکتا ہوں؟ |
| Can I help you with…? | کیا میں آپ کی مدد کر دوں…؟ | Can I help you with the form? | کیا میں فارم میں آپ کی مدد کر دوں؟ |
| Let me assist you | مجھے آپ کی مدد کرنے دیں | Let me assist you with that. | مجھے اس میں آپ کی مدد کرنے دیں۔ |
| Would you prefer…? | کیا آپ ترجیح دیں گے…؟ | Would you prefer tea or coffee? | کیا آپ چائے پسند کریں گے یا کافی؟ |
| If you need anything… | اگر آپ کو کچھ چاہیے ہو… | If you need anything, let me know. | اگر آپ کو کچھ چاہیے ہو تو بتائیں۔ |
| I can guide you | میں آپ کی رہنمائی کر سکتا ہوں | I can guide you through the process. | میں آپ کو طریقہ کار کی رہنمائی کر سکتا ہوں۔ |
| Allow me to help | مجھے مدد کرنے دیں | Allow me to help you with that. | مجھے اس میں مدد کرنے دیں۔ |
| Would you accept…? | کیا آپ قبول کریں گے…؟ | Would you accept my assistance? | کیا آپ میری مدد قبول کریں گے؟ |
| I’d be happy to help | مجھے خوشی ہوگی مدد کرنے میں | I’d be happy to help you. | آپ کی مدد کر کے مجھے خوشی ہوگی۔ |
Written and Compiled By Sir Hunain Zia (AYLOTI), World Record Holder With 154 Total A Grades, 7 Distinctions and 11 World Records For Educate A Change O Level And IGCSE Urdu Full Scale Course
Softening Requests (Polite Communication Skills)
| English Expression | Urdu Translation | Example Sentence (English) | Example Sentence (Urdu) |
|---|---|---|---|
| I was wondering if… | میں سوچ رہا تھا کہ… | I was wondering if you could guide me. | میں سوچ رہا تھا کہ کیا آپ میری رہنمائی کر سکتے ہیں؟ |
| Perhaps you could… | شاید آپ…؟ | Perhaps you could explain this. | شاید آپ یہ سمجھا دیں؟ |
| If it’s not too much trouble… | اگر زیادہ تکلیف نہ ہو… | If it’s not too much trouble, please review this. | اگر زیادہ تکلیف نہ ہو تو یہ دیکھ لیں۔ |
| At your convenience | جب آپ کو سہولت ہو | Please reply at your convenience. | سہولت کے وقت جواب دیں۔ |
| If possible | اگر ممکن ہو | If possible, please arrive early. | اگر ممکن ہو تو جلدی آ جائیں۔ |
| I’d appreciate it | میں شکر گزار ہوں گا | I’d appreciate it if you respond soon. | اگر آپ جلد جواب دیں تو میں شکر گزار ہوں گا۔ |
| Would it be alright if… | کیا یہ ٹھیک ہوگا اگر…؟ | Would it be alright if I join later? | کیا یہ ٹھیک ہوگا اگر میں بعد میں شامل ہوں؟ |
| Please consider | براہِ کرم غور کریں | Please consider my suggestion. | براہِ کرم میری تجویز پر غور کریں۔ |
| Kindly allow | براہِ کرم اجازت دیں | Kindly allow me to speak. | براہِ کرم مجھے بولنے کی اجازت دیں۔ |
| I hope you don’t mind | امید ہے آپ کو اعتراض نہیں ہوگا | I hope you don’t mind me asking. | امید ہے آپ کو میرے پوچھنے پر اعتراض نہیں ہوگا۔ |
Accepting or Rejecting Offers Politely
| English Phrase | Urdu Translation | Example Sentence (English) | Example Sentence (Urdu) |
|---|---|---|---|
| Yes, please | جی ہاں، براہِ کرم | Yes, please help me with this. | جی ہاں، براہِ کرم اس میں مدد کریں۔ |
| No, thank you | نہیں، شکریہ | No, thank you, I’m fine. | نہیں، شکریہ، میں ٹھیک ہوں۔ |
| I appreciate it | میں قدر کرتا ہوں | I appreciate your offer. | میں آپ کی پیشکش کی قدر کرتا ہوں۔ |
| Maybe later | شاید بعد میں | Maybe later, I’m busy now. | شاید بعد میں، ابھی مصروف ہوں۔ |
| That’s very kind of you | یہ آپ کی مہربانی ہے | That’s very kind of you to offer. | پیشکش کرنے پر یہ آپ کی مہربانی ہے۔ |
| I must decline | مجھے انکار کرنا ہوگا | I must decline politely. | مجھے مؤدبانہ انکار کرنا ہوگا۔ |
| I accept your offer | میں آپ کی پیشکش قبول کرتا ہوں | I accept your offer to help. | میں آپ کی مدد کی پیشکش قبول کرتا ہوں۔ |
| Let me think about it | میں اس پر سوچوں گا | Let me think about your offer. | میں آپ کی پیشکش پر سوچوں گا۔ |
| Not at the moment | ابھی نہیں | Not at the moment, thank you. | ابھی نہیں، شکریہ۔ |
| Thank you for offering | پیشکش کا شکریہ | Thank you for offering your help. | مدد کی پیشکش کا شکریہ۔ |
Written and Compiled By Sir Hunain Zia (AYLOTI), World Record Holder With 154 Total A Grades, 7 Distinctions and 11 World Records For Educate A Change O Level And IGCSE Urdu Full Scale Course