Vocabulary List: Work And Professions: Office And Administration
| English Term | Urdu Translation | Example Sentence (English) | Example Sentence (Urdu) |
|---|---|---|---|
| Office | دفتر | She works in a large office. | وہ ایک بڑے دفتر میں کام کرتی ہے۔ |
| Workplace | کام کی جگہ | The workplace is clean and organised. | کام کی جگہ صاف اور منظم ہے۔ |
| Administration | انتظامیہ | The administration approved the policy. | انتظامیہ نے پالیسی کی منظوری دی۔ |
| Department | محکمہ / شعبہ | He works in the finance department. | وہ فنانس ڈیپارٹمنٹ میں کام کرتا ہے۔ |
| Office Staff | دفتری عملہ | The office staff helped organise the files. | دفتری عملے نے فائلیں ترتیب دینے میں مدد کی۔ |
| Administrator | منتظم | The administrator handled the issues quickly. | منتظم نے مسائل کو جلدی حل کیا۔ |
| Secretary | سیکریٹری | The secretary fixed the meeting schedule. | سیکریٹری نے میٹنگ کا شیڈول ٹھیک کیا۔ |
| Receptionist | ریسپشنسٹ | The receptionist welcomed the visitors. | ریسپشنسٹ نے مہمانوں کا استقبال کیا۔ |
| Office Manager | دفتر کا منیجر | The office manager supervised all activities. | دفتر کے منیجر نے تمام کاموں کی نگرانی کی۔ |
| Assistant | معاون | The assistant prepared the documents. | معاون نے دستاویزات تیار کیں۔ |
| English Term | Urdu Translation | Example Sentence (English) | Example Sentence (Urdu) |
|---|---|---|---|
| Meeting | میٹنگ / اجلاس | The meeting will start at 10 AM. | میٹنگ صبح دس بجے شروع ہوگی۔ |
| Conference | کانفرنس | She attended an international conference. | اس نے بین الاقوامی کانفرنس میں شرکت کی۔ |
| Appointment | ملاقات کا وقت | I set an appointment with the manager. | میں نے منیجر سے ملاقات کا وقت طے کیا۔ |
| Schedule | شیڈول | My schedule is full today. | میرا شیڈول آج مکمل بھرا ہوا ہے۔ |
| Deadline | آخری تاریخ | The deadline for submission is Friday. | جمع کرانے کی آخری تاریخ جمعہ ہے۔ |
| Task | کام / ذمہ داری | Complete the task before lunch. | دوپہر سے پہلے کام مکمل کریں۔ |
| Project | منصوبہ | The team started a new project. | ٹیم نے نیا منصوبہ شروع کیا۔ |
| Procedure | طریقہ کار | Follow the standard office procedure. | دفتر کے معیاری طریقہ کار کی پیروی کریں۔ |
| Policy | پالیسی | The company updated its policies. | کمپنی نے اپنی پالیسیاں اپڈیٹ کیں۔ |
| Notice | نوٹس | A notice was posted on the board. | بورڈ پر ایک نوٹس لگایا گیا تھا۔ |
Written and Compiled By Sir Hunain Zia (AYLOTI), World Record Holder With 154 Total A Grades, 7 Distinctions and 11 World Records For Educate A Change O Level And IGCSE Urdu Full Scale Course
| English Term | Urdu Translation | Example Sentence (English) | Example Sentence (Urdu) |
|---|---|---|---|
| File | فائل | Please hand me the blue file. | براہ کرم نیلی فائل مجھے دیں۔ |
| Document | دستاویز | The document needs your signature. | اس دستاویز پر آپ کے دستخط ضروری ہیں۔ |
| Folder | فولڈر | Keep all documents in one folder. | تمام دستاویزات ایک فولڈر میں رکھیں۔ |
| Form | فارم | Fill out the form carefully. | فارم احتیاط سے پُر کریں۔ |
| Record | ریکارڈ | All records are stored digitally. | تمام ریکارڈ ڈیجیٹل طور پر محفوظ ہیں۔ |
| Database | ڈیٹا بیس | The database is updated weekly. | ڈیٹا بیس ہفتہ وار اپڈیٹ ہوتا ہے۔ |
| Spreadsheet | اسپریڈشیٹ | Enter the data into the spreadsheet. | ڈیٹا اسپریڈشیٹ میں داخل کریں۔ |
| Report | رپورٹ | The monthly report is ready. | ماہانہ رپورٹ تیار ہے۔ |
| Memo | میمو / نوٹ | A memo was sent to all departments. | تمام محکموں کو ایک میمو بھیجا گیا۔ |
| Application | درخواست | Submit your application online. | اپنی درخواست آن لائن جمع کروائیں۔ |
| English Term | Urdu Translation | Example Sentence (English) | Example Sentence (Urdu) |
|---|---|---|---|
| Office Hours | دفتری اوقات | Office hours end at 5 PM. | دفتری اوقات شام پانچ بجے ختم ہوتے ہیں۔ |
| Break | وقفہ | We take a short break at noon. | ہم دوپہر کو تھوڑا وقفہ لیتے ہیں۔ |
| Overtime | زائد وقت | He worked overtime yesterday. | اس نے کل اضافی وقت کام کیا۔ |
| Shift | شفٹ | She works the morning shift. | وہ صبح کی شفٹ میں کام کرتی ہے۔ |
| Workplace Rules | دفتری اصول | Follow all workplace rules. | تمام دفتری اصولوں کی پابندی کریں۔ |
| Attendance | حاضری | His attendance is always perfect. | اس کی حاضری ہمیشہ بہترین ہوتی ہے۔ |
| Leave | چھٹی | I applied for one day leave. | میں نے ایک دن کی چھٹی کیلئے درخواست دی۔ |
| Sick Leave | بیماری کی چھٹی | He took sick leave due to fever. | وہ بخار کی وجہ سے بیماری کی چھٹی پر تھا۔ |
| Annual Leave | سالانہ چھٹی | Annual leave must be approved. | سالانہ چھٹی کی منظوری ضروری ہے۔ |
| Duty | فرض / ڈیوٹی | Everyone must perform their duty well. | ہر کسی کو اپنی ڈیوٹی اچھے سے نبھانی چاہیے۔ |
Written and Compiled By Sir Hunain Zia (AYLOTI), World Record Holder With 154 Total A Grades, 7 Distinctions and 11 World Records For Educate A Change O Level And IGCSE Urdu Full Scale Course
| English Term | Urdu Translation | Example Sentence (English) | Example Sentence (Urdu) |
|---|---|---|---|
| Communication | مواصلات | Good communication is important in administration. | انتظامیہ میں اچھی مواصلات بہت ضروری ہے۔ |
| ای میل | I received an email from the director. | مجھے ڈائریکٹر کی ای میل ملی۔ | |
| Phone Call | فون کال | She handled the phone calls professionally. | اس نے فون کالز پیشہ ورانہ انداز میں سنبھالیں۔ |
| Memo | یاددہانی نوٹ | A memo was circulated to all employees. | ایک یاددہانی نوٹ سب ملازمین میں تقسیم ہوا۔ |
| Notice Board | نوٹس بورڈ | The notice board has the updated schedule. | نوٹس بورڈ پر اپڈیٹ شیڈول موجود ہے۔ |
| Meeting Minutes | میٹنگ کے نوٹس | He wrote the meeting minutes. | اس نے میٹنگ کے نوٹس لکھے۔ |
| Instructions | ہدایات | Follow the instructions carefully. | ہدایات احتیاط سے پڑھیں۔ |
| Announcement | اعلان | An announcement was made about the new rules. | نئے اصولوں کے بارے میں اعلان کیا گیا۔ |
| Inquiry | پوچھ گچھ | She made an inquiry about the policy. | اس نے پالیسی کے بارے میں پوچھ گچھ کی۔ |
| Confirmation | تصدیق | We received confirmation of the booking. | ہمیں بُکنگ کی تصدیق موصول ہوئی۔ |
| English Term | Urdu Translation | Example Sentence (English) | Example Sentence (Urdu) |
|---|---|---|---|
| Administration Office | انتظامی دفتر | The administration office handles all records. | انتظامی دفتر تمام ریکارڈ سنبھالتا ہے۔ |
| Front Desk | فرنٹ ڈیسک | The front desk assists visitors. | فرنٹ ڈیسک آنے والوں کی مدد کرتا ہے۔ |
| Filing System | فائلنگ کا نظام | The filing system is very organised. | فائلنگ کا نظام بہت منظم ہے۔ |
| Office Equipment | دفتری آلات | Office equipment includes printers and scanners. | دفتری آلات میں پرنٹر اور اسکینر شامل ہیں۔ |
| Printer | پرنٹر | The printer is not working today. | پرنٹر آج کام نہیں کر رہا۔ |
| Scanner | اسکینر | Scan the documents before sending. | بھیجنے سے پہلے دستاویزات اسکین کریں۔ |
| Photocopier | فوٹو کاپی مشین | The photocopier needs repair. | فوٹو کاپی مشین کی مرمت درکار ہے۔ |
| Desktop Computer | ڈیسکٹاپ کمپیوٹر | Every desk has a desktop computer. | ہر ڈیسک پر ڈیسکٹاپ کمپیوٹر ہے۔ |
| Laptop | لیپ ٹاپ | She uses a laptop for presentations. | وہ پریزینٹیشنز کیلئے لیپ ٹاپ استعمال کرتی ہے۔ |
| Office Supplies | دفتری سامان | We ordered new office supplies. | ہم نے نیا دفتری سامان منگوایا۔ |
Written and Compiled By Sir Hunain Zia (AYLOTI), World Record Holder With 154 Total A Grades, 7 Distinctions and 11 World Records For Educate A Change O Level And IGCSE Urdu Full Scale Course